С 1 июня 2026 года в карточках программных продуктов в реестре Минцифры появилось новое обязательное поле для заполнения. Теперь каждый правообладатель должен актуализировать сведения о стоимости своих программ для ЭВМ и подать соответствующее уведомление о внесении изменений в реестр российского ПО. Само по себе ежегодное обновление сведений о цене программного обеспечения не новое – оно закреплено в ПП № 1236. Изменился только способ предоставления информации.

До этого достаточно было разместить на своём сайте ссылку на страницу с информацией о ценах на софт. Теперь данные о стоимости необходимо загружать в виде документа, содержащего описание тарифной политики для реестра российского ПО.

Подготовка и пошаговый алгоритм обновления сведений о стоимости ПО

Прежде чем приступить к изменению сведений о стоимости в реестре российского ПО, нужно подготовить два документа.

Первый - тарифная политика для реестра ПО. Она необходима, если ваши программы распространяются платно. В случае если стоимость ПО не выделяется при поставке или софт распространяется на безвозмездной основе, этот документ не нужен.

Второй документ – МЧД для Минцифры (машиночитаемая доверенность). Потребуется, если заявление на внесение изменений в реестр подаёт не сам руководитель организации или лицо его замещающее (может действовать без доверенности), а его представитель по доверенности.

Машиночитаемая доверенность (МЧД для Минцифры)

Доверенность создаётся в формате XML, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя и регистрируется в реестре ФНС. Если заявление об изменении сведений подаётся из профиля руководителя организации-правообладателя, МЧД не требуется – достаточно приложить выписку из ЕГРЮЛ. Во всех остальных случаях необходимо оформить МЧД, подгрузив её в XML-формате.

Сразу стоит сказать, что МЧД, оформленную через «Госуслуги», Минцифры не принимает. Оформить МЧД для внесения изменений в реестр отечественного ПО можно ещё несколькими способами. Например, сделать это можно через сайт ФНС или через инфраструктуру операторов электронного документооборота. У операторов, таких как «Контур», СБИС, «Такском», «1С-Отчётность», предусмотрены встроенные инструменты для создания и отправки МЧД.

Пример оформления доверенности через сайт ФНС:

1. Получите УКЭП через аккредитованный удостоверяющий центр.

2. Перейдите на сайт ФНС https://m4d.nalog.gov.ru/emchd (регистрация не требуется) в раздел «Машиночитаемые доверенности» (Кнопка «Создать доверенность»)

3. Выберите Единую форму доверенности. После этого можно приступать в вводу сведений)

4. Уникальный номер для документа присваивается автоматически, вам нужно лишь указать внутренний номер доверенности (произвольно) и срок действия.

5. Заполните все поля: о доверителе (компании), представителе (сотруднике).

6. Заполните поля с полномочиями. Впишите в поисковую строку последовательно текст: RRPO.0001 и RRPO.0002 и нажмите на кнопку «Выбрать» напротив полномочия. Выбрав выполнение действия с реестром ПО и ПАК Минцифры. Выберите: в поле «Оформление передоверия» пункт «не допускается», в поле «Состав полномочий» – «монолитные». Поле «пароль к доверенности» оставьте пустым.

7. Скачайте файл и подпишите его ОТКРЕПЛЯЕМОЙ подписью.

8. Отправьте XML-доверенность и ОТКРЕПЛЯЕМУЮ подпись в ФНС для регистрации в реестре

Инструкция подачи уведомления об изменении сведений в реестре российского ПО

Шаг 1. Вход в личный кабинет

Залогиньтесь на сайте реестра Минцифры: https://reestr.digital.gov.ru/.

Шаг 2. Начало подачи заявления

Нажмите кнопку «Меню», затем выберите «Подать заявление».

Шаг 3. Выбор типа заявления

В появившемся окне выберите «Уведомление об изменении сведений».

Шаг 4. Поиск программного продукта

Выберите тип идентификатора: «Номер реестровой записи». Введите номер вашего ПО, сведения о котором будете обновлять. Нажмите «Найти», затем «Продолжить»

Шаг 5. Подтверждение полномочий

Если заявление подаётся из профиля руководителя – достаточно подгрузить выписку из ЕГРЮЛ.

Если заявление подаёт другой сотрудник – поставьте галочку в пункте «Машиночитаемая доверенность в XML-формате» и подгрузите МЧД и откреплённую электронную подпись.

Шаг 6. Выбор пункта для обновления

Поставьте галочку в пункте «н» – он отвечает за описание тарифной политики для реестра отечественного ПО.

Шаг 7. Выбор варианта распространения ПО

Вариант А: «Распространяется на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора» Этот пункт подходит для:

При выборе этого варианта подтверждающих документов прикладывать не нужно.

Вариант Б: «Стоимость формируется в соответствии с тарифной политикой»

Именно для этого раздела нам потребуется документ для Минцифры с тарифной политикой программы для ЭВМ, о котором мы говорили подробнее выше. При выборе этого варианта необходимо:

Согласно разъяснениям Минцифры, в документе с описанием тарифной политики допустимо указывать не только фиксированные цены, но и принципы расчёта стоимости программ, критерии определения конечной цены. Это позволяет сохранить гибкость для сложных продуктов.

Шаг 8. Отправка уведомления об изменении сведений

Поставьте галочку «Подтверждаю достоверность и полноту указанных мной сведений». Нажмите «Подать уведомление» и подпишите его электронной подписью через браузер. На этом внесение изменений в реестр отечественного ПО заканчивается.

Что ещё нужно учитывать при подаче уведомления

• Сроки. С 1 июня 2026 года требование уже действует. Если ваше ПО в реестре, вам необходимо обновить сведения о его стоимости в ближайшее время.
• Публичность. Информация о стоимости программ для ЭВМ становится общедоступной. Конкуренты смогут изучать ваши тарифы, поэтому к подготовке документа стоит подойти ответственно.
• Соответствие сайта. Если ваша компания аккредитована в области ИТ, информация о стоимости ПО должна быть размещена и на официальном сайте, причём она не должна противоречить загруженной в реестр тарифной политике.
• Отчётность в будущем. При изменении тарифной политики потребуется повторно подать уведомление об изменении сведений и загрузить актуальный документ (в течение пяти дней с момента фактического изменения стоимости). Если в течение года изменений не было, до 1 июля всё равно нужно подать уведомление, но выбрать в нём пункт «Отсутствуют изменения в стоимости программного обеспечения».

Образец документа с тарифной политикой для реестра Минцифры

По этой ссылке выложили для вас образец того, как примерно должен выглядеть документ с тарифной политикой для реестра отечественного ПО. Строгих утверждённых форм нет - главное, чтобы было понятно, сколько стоит базовая версия ПО и как проводится окончательная оценка стоимости программы.

Описывайте в тарифной политике принципы ценообразования, а не пытайтесь уместить все возможные варианты в одну таблицу. Укажите минимальную стоимость ПО с описанием, что именно в эту стоимость входит. Обязательно добавьте контактные данные, используя которые заказчик может получить итоговое ценовое предложение. Это позволит сохранить гибкость при переговорах. Так что скачивайте, адаптируйте документ под особенности своего софта и не забывайте оперативно корректировать его в случае любых изменений в тарифной политике