Нажимая "ок", вы даете согласие на обработку файлов Cookies и других пользовательских данных, в соответствии с Политикой конфиденциальности
ок
© 2024 Сертификат+
РЕГИСТРАЦИЯ
МЕДИЦИНСКИХ
ИЗДЕЛИЙ

гайд

Регистрационное удостоверение для медицинских изделий:

от идеи

до Росздравнадзора

Регистрация изделий медицинского назначения – процесс, который производители часто недооценивают по сложности и срокам. Ошибка на этапе классификации, неправильный выбор процедуры или неполное досье возвращают заявителя в начало пути спустя полгода-год.

Результат: потерянные бюджеты и упущенный рынок. Эта статья – дорожная карта от момента, когда есть только идея, до сбора всего комплекта документов для РУ и оформления записи в государственном реестре медизделий.

Критерии отнесения к медицинским изделиям

Не каждое устройство, которое используется в медицине, признается медицинским изделием по закону. Критерии отнесения к медицинским изделиям закреплены в статье 38 Федерального закона № 323-ФЗ.

Медизделие это прибор или инструмент, который:

1. Применяется для медицинских целей. Это может быть не обязательно непосредственно лечение, но и, например, диагностика, реабилитация, облегчение течения болезни и т.д..

2. Функционирует независимо от фармакологического, иммунологического или метаболического воздействия на организм (допускается вспомогательное воздействие). То есть не является лекарством.


Что НЕ считается МИ (важно для фильтрации на старте):

  • Лекарства (действуют через фармакологию)
  • Лечебное питание и биологически активные добавки
  • Материалы для медицинских целей, которые расходуются и не имеют самостоятельного функционального назначения (например, бинты без пропитки – под вопросом, зависит от заявленного назначения)
На практике спорные случаи возникают постоянно.
Программное обеспечение для анализа медицинских изображений – медицинское изделие или нет? Зависит от назначения. Если ПО только отображает изображение – нет. Если анализирует, выявляет патологии и выдает заключение – да.

Определяем класс риска по Приказу № 4н

Классификация медицинского изделия – не формальность. От класса риска зависят процедура, сроки регистрации медицинских изделий, необходимость испытаний (в том числе их объём) и итоговая стоимость вывода на рынок. Ошибка на этом этапе рушит всю дальнейшую стратегию. Поэтому класс МИ – это первая цифра, которую вы должны знать до подачи любых документов для оформления свидетельства о регистрации медицинского изделия.

Приказ Минздрава от №4н – ваш основной инструмент в этом вопросе.

Сравнение двух процедур

Параметр Национальная регистрация (РФ) Регистрация по правилам ЕАЭС Процедура регистрации
1 Низкая Многоразовые хирургические инструменты, медицинская мебель, простые перевязочные материалы Упрощенная (без клинических испытаний в большинстве случаев)
3 проекта Шприцы, диагностическое оборудование, стоматологические материалы Полная, но без масштабных клинических испытаний
Повышенная Имплантаты (стенты, протезы), аппараты ИВЛ, контейнеры для крови Полная с клиническими испытаниями
3 Высокая Кардиостимуляторы, сердечные клапаны, нейростимуляторы Полная с клиническими испытаниями + постмаркетинговый надзор

Класс риска определяют согласно Приложению №2 к Приказу №4н. В первой части приложения рассмотрены медизделия в целом, во второй разбираются изделия, предназначенные для диагностики «in vitro». Третья часть приложения посвящена программному обеспечению.


Чем потенциально опаснее изделие, тем более высокий класс риска ему присваивается. Для примера рассмотрим первую, общую часть Приложения. Здесь нам нужно последовательно проверить классификационные пункты, начиная от неинвазивных изделий (пункт 4.1), заканчивая активными медизделиями и специальными случаями. В приложении подробно описаны типы изделий, их функционал, длительность воздействия и прочие параметры, на основе которых определяется степень риска.


Чтобы определить класс, нужно понять:

  1. Инвазивное или неинвазивное изделие перед нами. Неинвазивными считаются те изделия, которые не проникают внутрь организма (через слизистые, кожу, раны, естественные отверстия и т.д.). Большинство неинвазивных изделий относятся к классу 1, за исключением тех, что перечислены в исключениях в Приложении.
  2. Длительность воздействия (для инвазивных изделий). Кратковременное - до 60 минут, временное - до 30 дней, длительное - свыше 30 дней. Например, инвазивные медизделия (не хирургические), которые используются в естественных полостях организма (в носу и т.п.), относятся к первому классу, если предназначены для кратковременного использования.
  3. На какую часть тела оказывается воздействие: центральная нервная система, сердце и т.д. Например, инвазивные хирургические медизделия для кратковременного применения по умолчанию относятся к классу 2а, но если они предназначены для диагностики или коррекции работы сердца или ЦНС, то относятся уже к 3 (высшему) классу.

По тому же принципу строится категоризация изделий из следующих двух разделов. Каждое изделие может соответствовать только одному классу. Если при проведении классификации к нему можно применить более одного положения, то класс присваивается по наивысшей степени потенциального риска.

Распространенная ошибка:
Производители занижают класс риска, чтобы упростить регистрацию. Росздравнадзор при экспертизе вправе пересмотреть класс. И если изделие признают более высоким классом – досье вернут на доработку со всеми вытекающими временными и финансовыми издержками (возможно потребуется проведение дополнительных испытаний).

Выбор стратегии: Национальная процедура или ЕАЭС?

С 2022 года Россия входит в единый рынок медизделий ЕАЭС. Однако переходный период неоднократно продлевался, и на начало 2026 года действует гибридная система. Подача заявок по национальным правилам возможна до 31 декабря 2027 года, а переоформление документов (перерегистрация, внесение изменений) – до 31 декабря 2028 года


У производителей есть еще почти два года, чтобы выбирать между национальной процедурой и получением регистрационного удостоверения для медицинских изделий по правилам ЕАЭС. После 2027 года – только единый рынок.

Сравнение медицинских изделий

Параметр (РФ) Национальная регистрация
Юридическая сила Действует только на территории РФ
Сроки регистрации 5–9 месяцев (зависит от класса)
Цена (пошлины + услуги) От 300 000 до 1,5 млн ₽
Клинические испытания Проводятся на территории РФ
Изменения в документах Только через Росздравнадзор
Срок действия документа Бессрочно (согласно законодательству РФ)

Как вы сами можете видеть из этой таблицы, то, сколько стоит сделать регистрационное удостоверение, зависит от сочетания двух факторов: размера пошлины и стоимости сопутствующих услуг.

Говоря о сопутствующих услугах, мы имеем в виду не только оплату испытаний в лабораториях, но и помощь в получении регистрационного удостоверения со стороны консалтинговых компаний (это мы).

Плата экспертам здесь полностью оправдана, так как позволяет в разы сократить время на доработки и потери от проведения повторных испытаний.


Когда выбирать национальную процедуру:

Получать регистрационное заявление Росздравнадзора по национальным правилам имеет смысл, если продажи планируются только в России, или если вам требуется срочный вывод продукции на рынок.


Если у изделия высокий класс риска, если вы планируете продавать его во всех странах ЕАЭС, тогда лучше сразу оформить регистрационное удостоверение по новым евразийским правилам. Цена регистрационного удостоверения на медицинские изделия в этом случае будет выше, но зато оно предоставит больше возможностей на рынке ЕАЭС. К тому же, нередко именно такое удостоверение требуется при заключении госконтрактов.

Свои правила регистрации для новых видов медицинских изделий

С 24 февраля 2026 года вступило в силу Решение Совета ЕЭК № 50 от 08.07.2025, которое меняет процедуру регистрации для медицинских изделий, отсутствующих в классификаторах.


Если ваше изделие – новое (не включено в Глобальную номенклатуру медицинских изделий GMDN и номенклатуру ЕАЭС), экспертная организация обязана в течение 10 рабочих дней уведомить вас о запуске процедуры включения в классификаторы. Только после включения начнется экспертиза досье.


Эта процедура добавляет минимум 2-3 месяца к срокам оформления свидетельства о государственной регистрации медицинских изделий. Закладывайте это в план.

Перечень документов для регистрации медицинских изделий (досье)

Досье – это ваше лицо перед экспертами Росздравнадзора. Поэтому сначала нужно разобраться, какие документы нужны для получения РУ. Чем полнее и структурированнее документы, тем меньше запросов и отказов. Подавляющее большинство отказов происходят именно из-за неполного досье, а не из-за характеристик самого изделия.


Перечень документов для регистрации медицинских изделий включает следующие разделы:

  • Заявление о государственной регистрации
    Заполняется по утвержденной форме через ЕПГУ (Госуслуги) – об этом отдельный раздел ниже.
  • Учредительные документы заявителя
    • Свидетельство ОГРН / выписка из ЕГРЮЛ
    • Устав
    • Документ о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП)
    Если заявитель – иностранный производитель: добавляется доверенность на уполномоченное лицо в РФ (обязательное требование для всех иностранных производителей, без наличия уполномоченного лица в РФ сделать регистрационное удостоверение на иностранную продукцию не получится).
  • Техническая документация
    Самый объемный раздел. О нем – подробно ниже.
  • Эксплуатационная документация
    Руководство по эксплуатации (РЭ) и инструкция по применению. Требования также рассмотрели более подробно ниже.
  • Протоколы испытаний
    • Токсикологические исследования
    • Биологические испытания
    • Клинические испытания (в зависимости от класса)
    • Испытания для подтверждения эффективности
  • Документы, подтверждающие качество производства
    Потребуются документы о системе менеджмента качества (СМК) производителя по ISO 13485. Они не предоставляются только для медизделий 1 класса.
  • Документы на производственную площадку
    Сюда входят документы, подтверждающие наличие  производственной площадки на правах собственности или аренды.

Требования к эксплуатационной документации медицинских изделий

Требования к руководству по эксплуатации медизделий приведены в приказе Минздрава №181н.

Обязательные разделы РЭ:
1. Назначение и область применения – четкое указание, для чего используется изделие. Формулировки должны совпадать с теми, что в технической документации и заявлении.
2. Технические характеристики – полный перечень параметров, включая габариты, вес, электропитание (если применимо), условия эксплуатации (температура, влажность).
3. Указания по эксплуатации – пошаговые инструкции для пользователя: подготовка к работе, режимы работы, выключение, хранение.
4. Меры предосторожности – все риски, связанные с применением, включая противопоказания, побочные эффекты, ограничения.
5. Информация о безопасности – данные о биологической безопасности, радиационной (если применимо), электромагнитной совместимости.
6. Гарантийные обязательства – срок гарантии, условия гарантийного ремонта, контакты сервисного центра.
7. Сведения об утилизации – порядок утилизации после окончания срока службы (особенно важно для изделий с опасными компонентами – батареи, ртуть, радиоактивные источники).

Требования к технической документации медицинского изделия

Техническая документация (ТД) – это доказательство того, что изделие спроектировано, произведено и работает так, как заявлено.
Требования к ней также установлены Приказом Минздрава № 181н.
В состав ТД входят:
1. Описание изделия и его назначения
Полное наименование изделия (на русском и английском), вариант исполнения (модель, модификация), внешний вид (фото или чертежи). Принцип действия и обоснование медицинского назначения.
2. Конструкторская документация
Чертежи общего вида, сборочные чертежи, схемы (электрические, пневматические, гидравлические – по необходимости). Спецификации материалов и комплектующих.
3. Данные о материалах
Для каждого материала, контактирующего с организмом пациента или медицинского работника: химический состав, физико-механические свойства, биологическая безопасность (подтвержденная протоколами испытаний).
4. Проектирование и разработка
Описание этапов проектирования, верификации и валидации. Документы, подтверждающие, что изделие соответствует заявленным требованиям.
5. Производство
Описание производственного процесса, контроль качества на всех этапах, документы о валидации производственных процессов (стерилизация, упаковка, маркировка).
6. Маркировка и упаковка
Образцы маркировки (этикетки) и описание упаковки с подтверждением, что она обеспечивает сохранность изделия при транспортировке и хранении.
7. Оценка рисков
Анализ рисков по ГОСТ Р ИСО 14971 (международный стандарт для медицинских изделий). Документ должен содержать: идентификацию опасностей, оценку вероятности и тяжести вреда, меры по снижению рисков, оценку остаточных рисков.
8. Постмаркетинговый надзор
План сбора и анализа информации о безопасности изделия после выхода на рынок (для классов 2б и 3 – обязательный раздел, для 1 и 2а – по требованию).


Техническая документация должна быть оформлена на русском языке в соответствии с российскими ГОСТами и стандартами. Иностранные производители часто ошибочно подают документы на английском – возврат без рассмотрения.

Испытания

До подачи регистрационного досье в Росздравнадзор заявитель обязан провести испытания в аккредитованных лабораториях, чтобы доказать, что продукт соответствует основным требованиям к медицинским изделиям.

Результаты – протоколы испытаний – становятся частью досье.


Технические испытания медицинского изделия должна проводить аккредитованная лаборатория.

Примерно треть отказов по протоколам – из-за отсутствия у лаборатории нужной области аккредитации.

Поэтому запрашивайте у лаборатории копию аттестата аккредитации с нужной вам областью до заключения договора.

Токсико-биологические испытания

Регулируются ГОСТ Р ИСО 10993 – серия стандартов по биологической оценке медицинских изделий. Состав испытаний зависит от класса риска и типа контакта с организмом.

Для изделий 1 класса достаточно базового набора: цитотоксичность, сенсибилизация, раздражение.

Для изделий 2а и выше добавляются: системная токсичность, подострая токсичность, имплантация, генотоксичность, канцерогенность (для долгосрочных имплантатов), репродуктивная токсичность.

Исследования проводятся в испытательных лабораториях, куда нужно обратиться с заявлением. На рассмотрение заявления отводится максимум 10 рабочих дней. И ещё до 30 рабочих дней уходит на проведение самих испытаний. Причём этот срок может быть увеличен до 50 и более дней по согласованию с заявителем. Такое бывает, если методика проведения исследований предполагает более длительные сроки испытаний.

Технические испытания

Проведение технических испытаний медицинских изделий необходимо для подтверждения заявленных технических характеристик.
Перечень и методы испытаний медицинских изделий зависят от типа изделия: электрическая безопасность, электромагнитная совместимость, механическая прочность, точность измерений (для диагностического оборудования), герметичность (для жидких сред), стабильность при хранении.

По срокам здесь ситуация та же, что и при проведении токсикологических исследований - в идеале до 30 дней плюс максимум 10 дней на рассмотрение заявления. Однако сроки могут увеличиваться до 50 дней по согласованию с заявителем (если того требует технология проведения испытаний, или сам предмет исследований сложный).

Стерильность (если применимо)

Для одноразовых изделий и имплантатов: подтверждение стерильности, валидация метода стерилизации (этиленоксид, радиация, автоклавирование), испытания на остаточные количества стерилизующего агента.

Клинические испытания медицинских изделий: Доказательство эффективности

Клинические испытания – самая дорогая и длительная часть регистрации.

Экономия здесь приводит к отказу. Закладывайте бюджет с запасом 30% на непредвиденные задержки.


Для изделий 2б и 3 класса клинические испытания обязательны. Для медицинских изделий класса 2а клиническая оценка проводится в общем порядке, но законодательство допускает замену на обзор клинических данных при наличии подтвержденной доказательной базы по аналогам.

Также стоит отметить, что Закон (в рамках проведения самих испытаний) мыслит не только классами риска, но и новизной.


Согласно п. 37 Приказа 885н, клинические испытания с участием человека проводятся, если это:

  • Новый вид медизделия;
  • Применяются новые сложные технологии;
  • Анализ данных не подтвердил безопасность;
  • Используются новые, ранее не изученные материалы, контактирующие с организмом (это может произойти и с классом 2а)

Клинические испытания проводятся для подтверждения:

  • Эффективности изделия (достигает заявленного медицинского результата)
  • Безопасности (отсутствие неприемлемых рисков при применении по назначению)
  • Клинических преимуществ (превосходство над аналогами или не менее высокая эффективность)

На проведение испытаний требуется отдельное разрешение от Росздравнадзора.

Сроки проведения клинических испытаний определяются медицинской организацией и зависят от сложности изделия. Но здесь нужно учесть, что только на рассмотрение заявления на проведение испытаний отводится 10 рабочих дней. Плюс ещё до 30 дней придётся ждать решения комиссии по этике, без которого проведения клинических испытаний не допускается.

Подача через ЕПГУ (Госуслуги)

С 1 марта 2025 действуют обновлённые Правила государственной регистрации медицинских изделий. Они были утверждены ПП №1684 от 30 ноября 2024 года. Подавать заявления на регистрацию МИ теперь можно исключительно в электронном виде через портал госуслуг (ЕПГУ). Бумажные носители не принимаются. Само РУ теперь оформляется в виде реестровой записи в государственном реестре. Получить регистрационное удостоверение на медицинские изделия на руки сейчас нельзя. но старые бумажные документы продолжают действовать.

Стандарт прикладываемых PDF

Технические требования к файлам – не бюрократическая формальность. Система автоматически отклоняет файлы, не соответствующие стандарту.


Требования Росздравнадзора:

  • разрешение не менее 300 dpi
  • текстовый слой с возможностью выделения, копирования и поиска
  • размер файла не более 50 Мб.

Оплата госпошлин

Госпошлины на экспертизу и регистрацию уплачиваются до подачи заявления. Квитанции об оплате прикладывается к заявке через ЕПГУ. Размеры госпошлин за установлены статьей 333.32.2. Налогового кодекса РФ. Заплатить за регистрацию нужно будет 11 тысяч рублей. А вот за экспертизу нужно будет заплатить пошлину уже от 72 до 184 тысяч рублей. Размер зависит от класса изделия.


Оплата производится через ЕПГУ после заполнения заявления. Система автоматически сформирует квитанцию с правильными реквизитами.

Экспертиза и финал: Ожидание результата

После подачи заявления через ЕПГУ документы для оформления РУ поступают в Росздравнадзор. Начинается экспертиза. Максимальные сроки, за которые можно получить регистрационное удостоверение, указаны в административном регламенте, утверждённом приказом Росздравнадзора N3371. На всю процедуру отводится 50 дней. Но этот срок может увеличиваться, если потребуется проведение клинических испытаний, доработка документов и т.д. Пока идут испытания, процесс ставится на паузу.

Как проходит экспертиза

Этап 1. Приемка и проверка комплектности (10–15 рабочих дней)
Росздравнадзор проверяет: полноту досье, соответствие форматам файлов, наличие всех подписей и печатей. При несоответствии – отказ в приеме без рассмотрения по существу.
Этап 2. Экспертиза качества, эффективности и безопасности (оставшиеся дни)
Основной этап. Эксперты анализируют техническую документацию, протоколы испытаний, клинические данные, определяют, соответствует ли продукция требованиям к производству медицинских изделий. Могут запрашивать дополнительные документы.
Этап 3. Принятие решения
Положительное решение – внесение сведений об изделии в Реестр. В бумажном виде РУ не выдаётся. Отрицательное – отказ с указанием причин.

Запросы дополнительных документов

Эксперты вправе приостановить экспертизу и запросить недостающие документы.
Если документы не будут предоставлены – отказ в регистрации. Обратите внимание, что на период предоставления ответа процесс экспертизы приостанавливается. Соответственно, увеличивается итоговое время её проведения. Но срок на ответ всегда регламентирован. Просрочил - отказ в регистрации.

Что будет после регистрации

Регистрационное удостоверение действительно бессрочно.
Но:
1. Внесение изменений в конструкцию, материалы, назначение – новая регистрация или внесение изменений (в зависимости от объема).
2. Росздравнадзор проводит плановые и внеплановые проверки соблюдения требований к обращению медицинских изделий.
3. Производитель обязан сообщать о любых нежелательных событиях (инцидентах) при эксплуатации.

РЕЗЮМЕ: ЧЕК-ЛИСТ ДО СТАРТА

Перед началом регистрации проверьте, что у вас есть ответы на эти вопросы. Если хотя бы на один ответ «нет» – начинайте с него.

Блок 1. Самые важные решения

Блок 2. Документы, которые готовятся дольше всего

Блок 3. Технические требования к подаче

Блок 4. Если изделие новое

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!
Выбирайте удобный канал и подписывайтесь.

НЕ ПРОПУСТИТЕ ВАЖНЫЕ НОВОСТИ

  • ответим на вопросы простым языком
  • продумаем схему и реальный план действий именно для Вас
Более 2000 документов мы регистрируем ежегодно. Теперь время для Вашего проекта.

нуЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ?

Поделиться в социальных сетях:
Другие новости